Liste von aktiven Richtlinien

Vollständige Richtlinie

1. Namen und Kontaktdaten der Verantwortlichen gemäß § 4 Pkt. 9 KDG (Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz)

Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln
Vertreten durch Dr. Frank Johannes Hensel  

Postanschrift:

DiCV Köln
Georgstr. 7
50676 Köln
Tel: 0221 20 10 - 0

Administrative Ansprechpartnerin für die Lernplattform

Antonia Weber
Abt. Fort-/Weiterbildung
DiCV Köln

Postanschrift:

DiCV Köln
Georgstr. 7
50676 Köln

mail: antonia.weber@caritasnet.de

Tel: 0221 20 10 - 226    

2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Dr. Anna Keller
Datenschutzbeauftragte
Georgstr. 7
50676 Köln

Tel: 02 21 20 10 - 352
E-Mail: datenschutzbeauftragte@caritasnet.de

3. Verarbeitungszwecke für die Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt für die technische Bereitstellung und Optimierung der Blended-Learning/Online-Seminare auf der Lernplattform „CaritasCampus“.

4. Datenverarbeitung zur Bereitstellung der Lernplattform „CaritasCampus“

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten der Nutzer_innen der Lernplattform grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung der Online-Seminare erforderlich ist.

Wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht verarbeitet werden sollen, können Sie die Lernplattform nicht benutzen.

(1) Bei der Nutzung der Lernplattform werden durch uns folgende Daten erhoben:

Die Speicherung von Verbindungsdaten (z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs) durch das System ist notwendig, um die Bereitstellung der Lernplattform an den Rechner der Nutzer_innen zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse der Nutzer_innen für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Verbindungsdaten werden ebenfalls in Logfiles gespeichert. Diese Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Lernplattform anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und müssen daher von uns verarbeitet werden. Rechtsgrundlage hierfür ist § 6 Abs. 1 lit g KDG. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Lernplattform ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Daten in den Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht.

Zugriff auf das System hat zum Zweck der Unterstützung beim Betrieb der technischen Infrastruktur die Firma lern.link (lern.link GmbH, Kirchstraße 4, 82211 Herrsching) als weisungsgebundener Auftragsverarbeiter sowie Mitarbeitende des DiCV Köln.

(2) Die Lernplattform setzt zwei Cookies ein: Ein Cookie heißt „MoodleSession“. Dieses Cookie muss erlaubt sein, damit der Login bei den Zugriffen von Seite zu Seite erhalten bleibt. Beim Abmelden oder beim Beenden des Webbrowsers wird das Cookie automatisch gelöscht.

Das andere Cookie dient der Nutzungsvereinfachung und heißt standardmäßig „MoodleID“. Dieses Cookie speichert den Anmeldenamen im Webbrowser und bleibt auch nach dem Abmelden erhalten.

Cookies werden auf dem Rechner des/der Nutzer_in gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Nutzer_innen auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Werden Cookies deaktiviert, können nicht mehr alle Funktionen der Lernplattform vollumfänglich genutzt werden.

Automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß § 24 KDG finden nicht statt.

5. Betroffenenrechte

Alle Benutzer_innen haben

    - das Recht auf Auskunft über ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten,

    - das Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder

    - ein Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie

    - ggf. ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an die oben genannte administrative Ansprechpartnerin. Zudem können Sie auf der Lernplattform über Profil -> Datenschutz und Richtlinien die über Sie gespeicherten Daten abfragen (als Export) oder löschen (Datenanfragen -> Neue Anfrage -> Über mich gespeicherte Daten löschen -> Änderungen speichern).

6. Beschwerderecht bei der zuständigen kirchlichen Datenschutzaufsicht

Gemäß § 48 KDG hat jede betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei der kirchlichen Datenschutzaufsicht, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorschriften des KDG oder gegen andere Datenschutzvorschriften verstößt. Zuständige kirchliche Datenschutzaufsicht ist das

Katholisches Datenschutzzentrum,
Körperschaft des öffentlichen Rechts,
Brackeler Hellweg 144, 44309 Dortmund
Tel.: 0231/13 89 85-0
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